เล่าแนวคิดกว่าจะออกมาเป็นแต่ละกิจกรรมของงาน UX DAY l Exclusive Offline Networking
เล่าที่มาที่ไปของแต่ละกิจกรรมของงาน UX DAY l Exclusive Offline Networking เผื่อคนไหนอยากหยิบวิธีคิดของกิจกรรมต่างๆ ไปปรับใช้กัน :)
โพสต์นี้จะเล่าที่มาที่ไปของแต่ละกิจกรรมของงาน UX DAY l Exclusive Offline Networking เผื่อคนไหนอยากหยิบวิธีคิดของกิจกรรมต่างๆ ไปปรับใช้กัน :)
เรื่องของเรื่องของ UX DAY ปีนี้จัดมาปีที่สองและ ปีที่แล้วจัดแต่ในรูปแบบออนไลน์ แล้วได้ฟีดแบ็คมาว่าอยากให้มีอีเวนท์แบบ Face to Face บ้าง ปีนี้ทาง Gangs Connector เลยจัดให้จ้า !
โจทย์ของงานออฟไลน์ Exclusive Networking Party คือ
🌱 มาคนเดียวต้องไม่เหงา
🌱 ได้เพื่อนที่สนใจเรื่องเดียวกัน กลับไปคุยกันต่อ แลกเปลี่ยนกัน
🌱 ได้ความรู้ และที่สำคัญคือต้องสนุก !!
เลยเป็นที่มาที่ไปของแต่ละกิจกรรม และ ดีเทลแต่ละอย่าง ซึ่งงานนี้เรารับ Attendees แค่ 80 ที่ ⚡ ใครที่กดบัตรทันคือนายแน่มากจริงๆ ⚡ ใครพลาดไปรอรอบหน้าเน้ออ
Journey 1 : จุดลงทะเบียน
เราวาง Journey ตั้งแต่ตอนลงทะเบียนเลย เราอยากให้คนที่มาคนเดียว หรือ คนที่อยากได้เพื่อนใหม่ แต่เขินๆ ไม่รู้จะเริ่มต้นคุยกับคนอื่นยังไง ได้ "หาเรื่องคุยกับคนอื่น" ได้ง่ายขึ้น เลยมีสติ๊กเกอร์ให้แปะตรงป้ายชื่อว่าแต่ละคนมาจาก Industry ไหน / กำลังหางานอยู่รึป่าว ? เพื่อให้อย่างน้อยเค้าก็จะได้มีเรื่องไปชวนคุยกับคนอื่น และ Connect กันง่ายขึ้น :)
หลังจากลงทะเบียน เราให้ทุกคนเขียนปัญหาที่แต่ละคนเจอในการทำงานสาย UX และไปแปะที่บอร์ด เพื่อเป็น Materials สำหรับกิจกรรม Gang Connect ของเรา หลังจากนั้นก็ให้สตาฟเอาแต่ละปัญหามา Groupping ให้เป็นหมวดหมู่รอไว้เลย
Journey 2 : แวะเติมพลัง
แวะชมสิ่งที่น่าสนใจ มีแต่คนบอกอาหารงานอีเวนท์นี้อร่อยมาก ขอบคุณสปอนเซอร์อาหารจาก iPassion
Journey 3 : Ice Breaking
หลังจากเติมพลังกันมาระดับนึงแล้ว ก็เข้าสู่กิจกรรมแรกอย่างเป็นทางการ นั่นก็คือการทำ Ice Breaking นั่นเอง
Ice Breaking : ให้จับคู่กับเพื่อนใหม่ 1 on 1 และพูดคุยในหัวข้อที่วางไว้ให้ (สาระบ้าง LifeStyle บ้าง เพราะเราอยากให้ทุกคนรู้จักกันในหลายๆ มุมมองมากกว่าแค่เรื่องงาน)
ทำไมถึงต้องเป็นกิจกรรมนี้ ? – อยากให้คน Feel Safe กล้ามาแชร์ แลกเปลี่ยนกัน ดังนั้นต้องมีกิจกรรมบางอย่างให้คนได้เริ่มพูดกันก่อน (Conversation Starter)
ฟีดแบ็ค - คนชอบหัวข้อที่ทีมงานวางไว้มากกก ทุกคนได้เพื่อนใหม่จากงานนี้เยอะมากก ดีใจจ เย่ๆ
Journey 4 : Exclusive Sharing Session (จบในวง)
Exclusive Sharing Session : เป็น Panel ให้ Speaker มาแชร์กันแบบ จบในวง ใครอยากถามอะไรถามได้เลย มีส่วนร่วมได้เต็มที่
ทำไมถึงต้องเป็นกิจกรรมนี้ ? – ไหนๆ ก็เป็นออฟไลน์ละ อยากมี Session ที่แบบเป็นคำพูดแบบเรียล ๆ จากผู้ที่ผ่านร้อนผ่านหนาว 5555555555 แบบ Uncensored ก็เลยอยากลองจัดดู
ฟีดแบ็ค - ได้ฟัง Insight แบบวงในนะ ครั้งหน้าอาจจะเตรียมคำถามให้ลึกขึ้น
Journey 5 : Gang Connect
ถึงเวลาที่โพสต์อิท และ กระกาน Groupping ปัญหาในการทำงานสาย UX ได้ทำงานกับกิจกรรม Gang Connect
Gang Connecter : แบ่งกลุ่มย่อย แต่ละกลุ่มมีหัวข้อการแชร์ที่ต่างกัน ใครอยากนั่งในหัวข้อไหน เลือกไปนั่งได้เลยตามสบาย
ทำไมถึงต้องเป็นกิจกรรมนี้ ? – เราคิดว่าทุกคนมีของหมด มีประสบการณ์ผ่านร้อน ผ่านหนาว และมีวิธีดีลกับปัญหาที่เจอแตกต่างกัน ซึ่งน่าจะทำให้เห็นมุมมองที่หลากหลายมากขึ้น และหยิบเอามุมมองบางส่วนไปปรับใช้ในการทำงานได้
ฟีดแบ็ค – ทุกคนรู้สึกได้เจอเพื่อน รู้สึกว่าเราไม่ได้เจอปัญหาแบบนี้คนเดียวในโลก ยังมีคนที่เจอ และมีวิธีรับมือปัญหาแตกต่างกัน
กิจกรรมนี้เราได้ Thing to improve อย่างนึงคือครั้งหน้าต้องให้ทุกกลุ่มมี Mentor นั่งด้วย เพราะว่าจะได้แชร์เรื่องราว / ประสบการณ์ได้เชิงลึกมากขึ้น
Journey 6 : Connect the DOT
และนี่เป็นกิจกรรมสุดท้ายในงานแล้วว นั่นก็คือ Connect The Dot - AKA . Networking Session เป็นช่วง Go with the flow ปล่อย Networking ตามสบายเลย
ทำไมถึงต้องเป็นกิจกรรมนี้ ? — คนทำงานก็ต้องการเพื่อน 555555 ยิ่งเป็นเพื่อนที่เจอปัญหาเดียวกับเรา เราก็อยากรู้ว่าเค้าดีลกันยังไง
ฟีดแบ็ค – ท่าทางจะ Flow จริงง งานเลิกสามทุ่ม แต่สี่ทุ่มครึ่งยังไม่ยอมกลับบ้านค้าบบ ดีใจที่เห็นคนใน Industy เดียวกัน แต่คนละบริษัท ได้มาแลกเปลี่ยนกันนน เยเย่ + ดีใจที่มีคนอยากให้ไปจัดสายงานอื่นๆ เช่น PM / Dev
จนกว่าจะพบกันใหม่ แล้วเจอกันนน้าทุกคนนน